Como organizei minha agenda e 7 estratégias para assumir o controle do seu TEMPO. Viva esse luxo!

TEMPO: o artigo de luxo mais valioso do último século. Escasso e desejado.

Sempre adorei caderninhos, agendas, canetinhas, calendários e todos esses artigos de papelaria. Não sabia que escrever na minha agenda e caderno poderia ser tão revolucionário.

Uma agenda organizada, um caderno de projetos-sonhos escrito com regularidade geram clareza e um grande impacto no prazer e em nossos objetivos de vida.

É lá que divido meus sonhos-objetivos anualmente e os reviso trimestralmente para entender se estou no caminho certo e reajusto rotas, se necessário.

Na agenda, os compromissos.

No celular, os alarmes e lembretes.

No evernote (aplicativo), todos os projetos em cadernos virtuais (espelho do meu caderno em papel) aplicando a tecnologia Getting Things Done e acessível também pelo computador (sincronizado). Sim, eu uso a tecnologia a meu favor.

Meu caderno “apaixone-se pela mudança”:

• Meta anual – sonhos <3
• Metas trimestrais [revisões e ajustes de rotas: 31/03, 30/06, 30/09 e 31/12)
• Inbox [meteoros]
• Tarefas [To Do List]
• Assuntos a tratar [Pessoas]
• Projetos [sonhos organizados]
• meu tempo
• minha carreira
• meu corpo
• minhas relações
• meu dinheiro
• minhas coisas
• Algum Dia – talvez
• Ler – Revisar

Organizei minha vida, controlei a grana, reduzi o consumo e ganhei tempo.

Entendi o que é minimalismo e me apaixonei. Foco no essencial. Foco no que me faz sorrir. Destralhe o restante.

Parei de reclamar da vida e a usar meu tempo para potencializar meu lado positivo. Me uni a pessoas com os mesmos pensamentos que eu e passamos a trocar ideias e projetos. Impulsionadores de sonhos, meus patrocinadores.

Mudei de casa e reduzi meu tempo de deslocamento do trabalho. Encerrei diversas contas em bancos que me consumiam tarifas e tempo. Uso meu horário de almoço produtivamente. Tenho tempo para o ócio criativo e para as viagens que são o que mais amo fazer na vida, além de escrever. Diante do meu aprendizado, arrisco a afirmar:

• Quer ganhar tempo? Pare de reclamar. Chega de mi-mi-mi.
• Quer ganhar tempo? RELEVE.
• Quer ganhar tempo? Destralhe-se.
• Quer ganhar tempo? Saiba dizer não para o que/quem não está alinhado a vida que você deseja.
• Quer ganhar tempo? Empodere-se da sua agenda.
• Quer ganhar tempo? Diga Não.
• Quer ganhar tempo? Organize-se. Gere clareza: financeira e emocional.
• Quer ganhar tempo? Fuja das fofocas.
• Quer ganhar tempo? LEVEZA.

Feliz novo tempo! \o/

Meu convite para você: um autoconhecimento a partir de onde você tem gasto suas preciosas horas.

Identificar ladrões de tempo para reajustar, se desenvolver e viver seu propósito. Alinhar suas horas à realização dos seus sonhos.

Faz sentido para você?

Vem comigo.

Ter clareza sobre onde estão os ladrões de tempo é fundamental para impulsionar seus sonhos.

A jornada já começou. Vamos sair da intenção da mudança para o início da transformação?

• Que horas você coloca o relógio para despertar? Suas horas de sono estão adequadas?
• Quanto tempo precisa entre acordar e sair de casa?
• Você toma café da manhã em casa ou na rua?
• Você se atrasa com frequência?
• Como é a sua rotina doméstica?
• Cuida da sua beleza como gostaria?
• Você perde objetos dentro de casa?
• Aproveita as horas de deslocamento para o trabalho?
• Conseguiria reduzir o horário de deslocamento em horários alternativos de ida e volta?
• Qual é seu sonho? Seu sonho está encaixado na sua rotina? Você tem um plano de vôo para seu sonho decolar?

Uma rotina organizada é fundamental para sua jornada de transformação.

Abaixo listo as 7 estratégias que usei para organizar minha agenda e potencializar meus sonhos.

Experimente viver o luxo de uma vida COM TEMPO para o que realmente importa. 

1. Dez minutinhos. Crie o hábito. Liste e priorize suas atividades.

São apenas 10 minutos diários para listar suas atividades e priorizá-las. Esse é o primeiro passo para ter CLAREZA. Pode ser num bloco, num aplicativo, agenda ou mesmo no seu caderno, preferencialmente.

Faça algo simples, mas que funcione para você. Lembrou, anotou. Vá riscando tudo o que conseguir realizar. Mantenha sempre próximo a você. Monitore.

2. Aprenda a dizer não. Sem culpa.

Esse pode ser o grande diferencial para “ganho” de tempo. Aprenda a dizer não com educação e sem culpa. Sua vida agradece. Sua agenda também.

3. Limite suas distrações e fuja das fofocas.

Desligue a TV. Priorize programas que gosta.

Evite fofocas – grandes ladrões de tempo.

Separe blocos de tempo diários para pagamento de contas, respostas de e-mails, notificações das redes sociais e trabalhos repetitivos. Mais velocidade e menos interrupções.

4. Crie rituais vitoriosos

A grande mágica da gestão de tempo.

A conta é simples: de 7 a 8 horas de sono por dia e as demais você divide entre obrigações e prazeres.

Alguns exemplos meus para inspirar você:

Rotina de Beleza: Todos os produtos que uso para me arrumar ficam em locais de fácil acesso e organizados.

Faço minha unha toda semana e já tenho horário fixo no salão próximo do meu trabalho. Não preciso ficar ligando para marcar toda semana e não percomeu dia e nem meu final de semana (horário nobre).

Rotina doméstica: Não saio mais de casa sem arrumar minha cama e lavar a louça do café. Demoro 10 minutinhos a mais, mas meu retorno para casa agradece.

Hora do almoço 1 (dia útil): Tenho uma hora de almoço, mas eu almoço em 20 minutos, no máximo. Elejo meu restaurante favorito e próximo (a pé). Almoço sozinha quase todos os dias. A regra é essa, exceções agendadas. Meu horário de almoço de segunda a sexta é otimizado: faço a unha, depilação, leio livros e revistas, faço ligações importantes da minha empresa, clientes e pessoais.

Hora do almoço 2 (dia útil): Adoro as exceções que acontecem 2 a 3 vezes por mês. Convido algum parceiro comercial ou amiga(o) e vamos para um restaurante mais requintado colocar as conversas em dia ou organizar parcerias da minha empresa.

Deslocamento (produtivo): Hoje em dia ficamos tanto tempo em deslocamento que são horas preciosas perdidas. Sugiro um kit-entretenimento-desenvolvimento-pessoal (rsrs). Se o seu deslocamento é seguro e você não vai precisar dirigir, é hora de escutar os podcast,responder e-mails (pelo smartphone), acessar as redes sociais e relaxar escutando música. Não adianta focar sua energia em reclamar do trânsito, ok?

5. Destralhe-se e Reduza o consumo.

Quer ganhar tempo? Destralhe sua vida. Tenha menos objetos. Reduza o consumo.

Reduza o tempo administrando, limpando, organizando e mantendo objetos inúteis.

Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar.

Entra um, sai outro.

Leia mais: Destralhe-se

 

6. Organize as finanças

Uma rotina financeira bagunçada rouba tempo. As contas estão em atraso, no vermelho. Preocupação e energia canalizada para o lugar errado. Falta de clareza. Falta de sono.

Controle sua grana. Coloque as contas em débito automático e lance suas despesas diárias num aplicativo ou planilha.

Gere clareza sobre assuntos financeiros e potencialize suas horas.

Leia mais: Organize sua vida financeira

 

7. Tenha tempo para “nada” e tempo para tudo. Empodere-se de suas horas. Agende-se.

Essa é a máxima! Quando você não se organiza, vive em função da agenda alheia: dos filhos, do marido, namorado, amigos etc.

Tenha a sua agenda organizada com compromissos e deixe horas para curtir a sua vida por favor! Empodere-se das suas horas.

Me conte o que achou e como se sente no decorrer da semana. Anote tudo no seu caderno.

Estou animadíssima para ver seu progresso de pertinho.

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Na missão,

Valéria Baldner

Apaixone-se pela mudança. Uma Revolução.

 

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* Foto: Orloj – relógio astronômico medieval localizado em Praga – fotografado em uma das minhas lindas viagens. <3